Team Assistant (m/w/d) bei Venture Capital-Fonds

Köln

Teilzeit

Festanstellung

44.000 - 48.500 € pro Jahr

WAS DICH BEI COPARION ERWARTET

Wir bei coparion teilen eine Leidenschaft für Innovationen und entdecken mit Begeisterung neue Technologien und Geschäftsmodelle. Als junges, dynamisches Team arbeiten wir eng zusammen, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen.

Was uns noch fehlt, bist du – jemand, der mit Leidenschaft für HR und Assistenz dafür sorgt, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und unser Büro ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Als Team Assistant & People & Culture Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche) übernimmst du bei coparion eine zentrale Rolle in allen Personal- und Organisationsthemen. Deine wichtigsten Aufgaben umfassen:

HR-Administration & Recruiting: Verwaltung von Personio, Erstellung von Verträgen und Dokumenten, Betreuung des Recruitingprozesses, Pflege der Personalakten, Durchführung von On- und Offboardings, arbeitsrechtliche Abstimmungen, Lohnvorbereitung sowie Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits.
People & Culture: Planung und Organisation interner Teamevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier) sowie Unterstützung bei externen Events und Recruiting-Veranstaltungen.
Kommunikation & Employer Branding:Pflege der Karriereseite, Aktualisierung unserer Website (Events & News) sowie Betreuung der Social-Media-Kanäle (LinkedIn, Facebook).
Organisatorische HR- und Assistenzprozesse: Unterstützung bei Prozessdokumentationen für Wirtschaftsprüfungsvorbereitungen, Bearbeitung spontaner Personal- und Organisationsthemen sowie gelegentliche Vertretung im Office Management (z. B. Telefon, Post, zentrale E-Mail-Postfächer, Reisebuchungen).

Kurz: Du verantwortest unsere etablierten People‑Prozesse, behältst jederzeit den Überblick und stellst sicher, dass im Büroalltag nichts untergeht.

(Y)OUR SKILL SET & PERSONALITY

In unserem kleinen Team zählt der Cultural Fit genauso viel wie deine fachliche Expertise. Wir legen Wert auf Qualität, in der Arbeit ebenso wie im Miteinander.

Du bringst Erfahrung im HR‑oder Assistenzbereich mit und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und übernimmst gerne Verantwortung
Du kommunizierst klar und empathisch – sowohl im Team als auch extern
Du bringst eigene Ideen ein und hast den Mut, neue Impulse zu setzen
Du bist lösungsorientiert, selbstständig und effizient
Du sprichst Deutsch auf C2-Niveau und fühlst dich auch auf Englisch wohl
Mit deinem Organisationstalent behältst du auch bei spontanenTo-dos einen kühlen Kopf
Teamgeist und Start-up-Mentalität zeichnen dich aus.

WARUM COPARION?

Teamgeist trifft auf Eigenverantwortung: Statt Gegeneinander leben wir ein Miteinander, bei dem alle mitziehen und Verantwortung übernehmen. Wir denken mit, handeln proaktiv und haben den Anspruch, Dinge hands-on zu gestalten. Was dich sonst noch erwartet:

✅ Flexible Arbeitszeiten
✅ 30 Tage Urlaub

✅ Ausstattung mit MacBook und iPhone, inkl. bezahltem Mobilfunkvertrag

✅ Sommerfest und regelmäßige Team-Events 

✅ Ein modernes Office im Herzen von Köln mit guter ÖPNV-Verbindung

✅ Job-Ticket 
✅ Vermögenswirksame Leistungen
✅ Urban Sports Club-Mitgliedschaft oder Auswahl an verschiedenen Gutscheinen (z. B. Tanken)

✅ Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung

NOCH FRAGEN?

Chiara beantwortet sie dir gerne unter +49 30 58 58 44 016 oder über Job [at] coparion.vc.

Über uns

Im Herzen Kölns möchten wir wachsen und suchen mit dir Verstärkung für unser Team. Auf Dich wartet eine vielfältige Aufgabe in einem spannenden und hoch-dynamischen Umfeld. coparion ist ein Venture Capital-Fonds für deutsche Technologieunternehmen. Mit einem derzeitigen Fondsvolumen von 275 Mio. Euro und einem Portfolio von knapp 35 Unternehmen zählen wir zu den aktivsten VC-Investoren in Deutschland und haben u. a. in Grover, Finanzguru, parcelLab, Holidu und Clark investiert. Dabei bewegen wir uns innerhalb von hoch skalierbaren Modellen in den Phasen „Seed“ bis „Series B“. Als Fonds sind wir stark analytisch geprägt und unsere Ansätze basieren auf best practices aus der VC- und PE-Welt, die wir in den letzten Jahren zu marktführenden analytischen Methoden weiterentwickelt haben. Unser Ziel: Der Aufbau und die Unterstützung neuer Unternehmen/Technologien und ambitionierter Gründerinnen und Gründer, um gemeinsam Märkte in ihrer grundsätzlichen Funktionsweise nachhaltig zu verändern.