Team Assistant (m/w/d) bei Venture Capital-Fonds

Permanent employee, Full or part-time · Köln

WAS DICH BEI COPARION ERWARTET

Wir bei coparion teilen eine Leidenschaft für Innovationen und entdecken mit Begeisterung neue Technologien und Geschäftsmodelle. Als junges, dynamisches Team arbeiten wir eng zusammen, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen.

Was uns noch fehlt, bist Du – jemand, der dafür sorgt, dass von der morgendlichen Einsatzbereitschaft unserer Siebträgermaschine bis zur letzten Deal-Mail des Tages alles rundläuft. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Als Team Assistant & Office Manager (m/w/d) erwarten dich bei coparion folgende Aufgaben:

Du gestaltest einen reibungslosen und einladenden Büroalltag, von funktionierender Technik bis zum Empfang externer Gäste
Du stellst sicher, dass unser Office-Alltag optimal organisiert ist: Post, Telefon, Dokumente, Termine – dabei hast du stets den Überblick und denkst voraus
Du koordinierst Dienstleister und kümmerst dich um die Beschaffung von Materialien und Büromitteln
Du unterstützt bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen und organisatorischen Themen
Du entlastest das Investmentteam durch die Unterstützung beim Deal Flow sowie bei der Planung der Teilnahme an externen Tech-Events
Du arbeitest eng mit deiner Kollegin im Recruiting und der internen Eventorganisation zusammen
Du bringst dich bei verschiedensten Projekten in Planung und Umsetzung aktiv ein.

(Y)OUR SKILL SET & PERSONALITY

In unserem kleinen Team zählt der Cultural Fit genauso viel wie deine fachliche Expertise. Wir legen Wert auf Qualität, in der Arbeit ebenso wie im Miteinander.

Du hast Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und übernimmst gerne Verantwortung
Du kommunizierst klar und empathisch – sowohl im Team als auch extern
Du bringst eigene Ideen ein und hast den Mut, neue Impulse zu setzen
Du bist lösungsorientiert, selbstständig und effizient
Du sprichst Deutsch auf C2-Niveau und fühlst dich auch auf Englisch wohl
Mit deinem Organisationstalent behältst du auch bei spontanen To-dos einen kühlen Kopf
Du bringst Teamgeist und Start-up-Mentalität mit.

WARUM COPARION?

Teamgeist trifft auf Eigenverantwortung: Statt Gegeneinander leben wir ein Miteinander, bei dem alle mitziehen und Verantwortung übernehmen. Wir denken mit, handeln proaktiv und haben den Anspruch, Dinge hands-on zu gestalten. Was dich sonst noch erwartet:

✅ Flexible Arbeitszeiten
✅ 30 Tage Urlaub

✅ Ausstattung mit MacBook und iPhone, inkl. bezahltem Mobilfunkvertrag

✅ Sommerfest und regelmäßige Team-Events

✅ Ein modernes Office im Herzen von Köln mit guter ÖPNV-Verbindung

✅ Job-Ticket
✅ Vermögenswirksame Leistungen
✅ Urban Sports Club-Mitgliedschaft oder Auswahl an verschiedenen Gutscheinen (z. B. Tanken)

✅ Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung

NOCH FRAGEN?

Chiara beantwortet sie dir gerne unter +49 30 58 58 44 016 oder über Job [at] coparion.vc.

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Über uns

Im Herzen Kölns möchten wir wachsen und suchen mit dir Verstärkung für unser Team. Auf Dich wartet eine vielfältige Aufgabe in einem spannenden und hoch-dynamischen Umfeld. coparion ist ein Venture Capital-Fonds für deutsche Technologieunternehmen. Mit einem derzeitigen Fondsvolumen von 275 Mio. Euro und einem Portfolio von knapp 35 Unternehmen zählen wir zu den aktivsten VC-Investoren in Deutschland und haben u. a. in Grover, Finanzguru, parcelLab, Holidu und Clark investiert. Dabei bewegen wir uns innerhalb von hoch skalierbaren Modellen in den Phasen „Seed“ bis „Series B“. Als Fonds sind wir stark analytisch geprägt und unsere Ansätze basieren auf best practices aus der VC- und PE-Welt, die wir in den letzten Jahren zu marktführenden analytischen Methoden weiterentwickelt haben. Unser Ziel: Der Aufbau und die Unterstützung neuer Unternehmen/Technologien und ambitionierter Gründerinnen und Gründer, um gemeinsam Märkte in ihrer grundsätzlichen Funktionsweise nachhaltig zu verändern.

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